학원 관리 화면 · 소개와 사용법

학원 운영을 한 화면에서 — 원장·강사용 학원 관리

원생 명부부터 출결·실기 평가·수업 앨범·수강료·학부모 연동까지. 원장과 강사가 입력한 내용은 원생·학부모 앱에 바로 반영됩니다. 아래는 메뉴별 실제 화면과 사용 순서입니다.

대표 화면(예시 데이터)
01

운영 대시보드

로그인하면 바로 보이는 첫 화면입니다. 가맹 코드, 재원생 수, 오늘 출석률, 첨삭 대기 작품, 이달 수납률을 한눈에 보고, 오늘 채점할 실기 작품 목록으로 바로 들어갑니다.

  1. 가맹 코드를 '코드 복사'로 원생·학부모에게 보냅니다.
  2. 숫자 카드를 눌러 해당 메뉴로 이동합니다.
  3. '금일 실기 채점 대기'에서 점수를 확인하고 평가 메뉴로 넘어갑니다.
원장·강사
운영 대시보드 화면(예시 데이터) 운영 대시보드 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
02

원생 명부 관리

가맹 코드로 가입한 원생이 자동으로 들어옵니다. 학년·목표 대학·학부모 연동 여부·출석률·재원 상태를 한 표에서 관리합니다.

  1. 이름·학년·목표 전공으로 검색합니다.
  2. '재원 상태'에서 재원·휴원·퇴원을 바꿉니다.
  3. '상세보기'로 원생의 지원 전략과 성적 환산을 상담 자료로 엽니다.
원장
원생 명부 관리 화면(예시 데이터) 원생 명부 관리 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
03

출결 관리(일별)

날짜를 고르고 반·원생별 출석·지각·결석을 누르기만 하면 저장됩니다. 원생·학부모 앱의 '출결 이력'에 바로 반영됩니다.

  1. 날짜와 반을 고릅니다.
  2. 원생마다 출석·지각·결석을 누릅니다.
  3. 월별 출석률은 대시보드와 원생 명부에 자동 집계됩니다.
원장·강사
출결 관리(일별) 화면(예시 데이터) 출결 관리(일별) 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
04

실기 평가 및 첨삭

모의고사 작품마다 점수와 강사 첨삭 피드백을 남기고 작품 사진을 붙입니다. 사진은 비공개 저장소에 보관되고, 원생 앱에서는 5분짜리 열람 주소로만 열립니다.

  1. '새 실기 첨삭 작성'에서 원생·종목·점수를 입력합니다.
  2. 첨삭 피드백을 적고 작품 사진을 올립니다.
  3. 공개하면 원생·학부모 앱 '실기 작품·첨삭'에 표시됩니다.
원장·강사
실기 평가 및 첨삭 화면(예시 데이터) 실기 평가 및 첨삭 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
05

수업 앨범

반별 수업 사진을 올려 학생·학부모 앱에 공유합니다. 반 전용 또는 학원 전체 공개를 고를 수 있습니다.

  1. '+수업 사진 등록'을 누릅니다.
  2. 공개 범위(반 전용·학원 전체)를 고릅니다.
  3. 올린 앨범은 원생·학부모 앱 '수업 앨범'에 바로 보입니다.
원장·강사
수업 앨범 화면(예시 데이터) 수업 앨범 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
06

수강료 수납 관리

원생별 월 수강료를 청구하고 납부 상태를 기록합니다. 원장 계정에서만 쓸 수 있습니다.

  1. 원생·청구 월·수강 과정·금액을 넣고 '청구 등록'을 누릅니다.
  2. 입금되면 '수납 처리'를 누릅니다.
  3. 학부모 앱 '수강료 납부내역'에 같은 내용이 보입니다.
원장 전용
수강료 수납 관리 화면(예시 데이터) 수강료 수납 관리 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
07

학부모 계정 연동

학부모가 앱에서 자녀 연동을 요청하면 이 화면에서 승인합니다. 승인된 학부모만 자녀의 출결·평가·앨범·수강료를 봅니다.

  1. 연동 요청 목록을 확인합니다.
  2. 자녀와 학부모 관계를 확인하고 승인합니다.
  3. 잘못된 요청은 거절합니다(감사 로그에 남습니다).
원장
학부모 계정 연동 화면(예시 데이터) 학부모 계정 연동 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터
08

학원 기본정보 & 소개페이지

학원 이름·주소·연락처·소개 글을 정리합니다. 바꾼 내용은 본사 승인 뒤 원생 앱 '학원 소개'에 반영됩니다.

  1. 기본정보와 소개 글을 고칩니다.
  2. '승인 신청'을 누르면 본사가 검토합니다.
  3. 승인되면 원생·학부모 앱에 표시됩니다.
원장
학원 기본정보 & 소개페이지 화면(예시 데이터) 학원 기본정보 & 소개페이지 부분 확대
실제 화면 · 예시 데이터

시작하기

  1. 가맹 상담을 신청합니다(학원·강사 안내).
  2. 본사가 데모 계정을 드리면 이 화면을 직접 써 봅니다.
  3. 가맹 승인 뒤 원장·강사 계정이 만들어지고, 가맹 코드를 원생에게 안내합니다.

이 페이지의 화면은 실제 서비스 화면이며, 이름·점수·문구는 예시 데이터로 바꿔 찍었습니다. 메뉴 구성은 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.